Gemini в Google Workspace научилась выполнять задачи между приложениями

Коротко: Gemini начинает выполнять связанные задачи внутри Gmail, Drive, Docs, Slides и Chat. Помощник может собрать таблицу из файлов папки, подготовить письмо по документу, превратить переписку в бриф и сделать презентацию. При недоступности проверьте статус Google и Google Drive.

Смысл обновления заключается в уменьшении ручного копирования между вкладками. Пользователь выбирает источники и даёт поручение, а результат остаётся редактируемым. Отправка письма и другие значимые действия выполняются после проверки человеком.

Пять новых сценариев

По официальному анонсу Google, Gemini помогает готовиться к встрече, создаёт файл из материалов Drive, пишет контекстное письмо в Docs, превращает длинную цепочку писем в бриф и собирает редактируемую презентацию.

Документы, таблицы и слайды

Gemini использует открытый документ или выбранную папку и может учитывать другие разрешённые источники. В таблицах важно перепроверять формулы и диапазоны, в презентациях факты и лицензии на изображения, а в письмах получателей, тон и конфиденциальные детали.

Доступность и контроль

Функции разворачиваются для Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Google AI Pro, Ultra и AI Pro for Education. Ask Gemini в Chat появится позднее. Администратору следует заранее определить доступные источники и правила обмена данными.

Как внедрять в команде

Выберите один низкорисковый процесс, сохраните эталон результата и измерьте число исправлений. Не подключайте сразу все папки и переписки. Для совместной работы полезно проверить права документов и историю версий. При сбоях синхронизации используйте инструкцию по Google Drive.