Инструкция

Как сканировать документы на iPhone без сторонних приложений

Сканируем документы через «Файлы» или «Заметки» на iPhone: снимаем страницы, проверяем границы, сохраняем и сравниваем результат с бумажными оригиналами.

Проверено по источникам 3 мин на чтение
iPhone держат над бумажным документом для сканирования

Коротко

Документы на iPhone можно сканировать штатными приложениями «Файлы» и «Заметки». В «Файлах» откройте меню «Еще», выберите «Отсканировать документы», снимите страницы, поправьте границы и сохраните результат в нужную папку. В «Заметках» скан запускается кнопкой вложений и сохраняется в заметке как PDF. Перед отправкой проверьте читаемость и наличие всех страниц.

Все разделы
  1. Подготовьте листы и выберите место хранения
  2. Как сканировать через «Файлы»
  3. Проверьте границы каждой страницы
  4. Альтернативный путь через «Заметки»
  5. Откройте результат перед отправкой

Подготовьте листы и выберите место хранения

Разложите документ на ровной поверхности при хорошем рассеянном освещении. Более тёмный фон помогает отличить белый лист от стола. Уберите предметы с краёв страницы, расправьте загнутые углы и расположите свет так, чтобы на тексте не было блика или тени телефона.

Путь через «Файлы» удобен, когда документ нужен в определённой папке. Через «Заметки» его можно оставить рядом с пояснениями в заметке. Ниже приведены актуальные штатные команды; в старых версиях iOS расположение кнопки вложений отличается. Отдельный платный сканер для этих действий не нужен.

Как сканировать через «Файлы»

Телефон параллельно листу захватывает всю страницу в видоискателе сканера
Пример сканера «Заметок»: держите камеру над листом и включайте все четыре угла. Схема, не скриншот.

Держите телефон над документом так, чтобы на экране помещались четыре угла листа. Старайтесь сохранять плоскости телефона и бумаги параллельными: сильный наклон усложняет проверку краёв и делает мелкие строки менее удобными для чтения.

  1. Откройте «Файлы», нажмите кнопку «Еще» и выберите «Отсканировать документы».
  2. Наведите камеру на первую страницу. В автоматическом режиме дождитесь захвата документа, удерживая телефон неподвижно.
  3. Для ручного снимка нажмите кнопку спуска затвора либо одну из кнопок громкости.
  4. При необходимости перетащите углы рамки до краёв листа и нажмите «Оставить».
  5. Снимите остальные страницы, затем нажмите «Готово».
  6. Выберите место хранения и нажмите «Сохранить».

Если камера не даёт нормального изображения даже при обычной съёмке, сначала выполните проверку камеры iPhone. Не повторяйте сканирование десятки раз, когда проблема видна уже в видоискателе.

Проверьте границы каждой страницы

Перед повторным сканированием владелец расправляет загнутый угол страницы
Для полного захвата расправьте угол и проверьте край листа.

Рамка должна захватывать весь нужный текст, включая нижнюю строку и небольшие пометки у края. Тёмная поверхность стола за пределами листа в документе обычно не нужна. При ручной корректировке ориентируйтесь на саму бумагу, а не на внешнюю границу фотографии.

Если угол оказался срезан, исправьте область захвата до сохранения. Если мелкий текст нерезкий, перезапишите страницу с устойчивым положением телефона и более ровным светом. Усиленная обработка изображения не вернёт детали, которых нет в исходном снимке.

Для многостраничного документа заранее сложите листы в нужном порядке. После каждого снимка переходите к следующему оригиналу, чтобы случайно не пропустить страницу и не добавить одну дважды. Окончательное количество сверяйте с бумажным комплектом.

Альтернативный путь через «Заметки»

  1. Откройте «Заметки» и создайте новую заметку либо выберите существующую.
  2. Нажмите кнопку вложений со значком скрепки, затем «Отсканировать документы».
  3. Разместите страницу перед камерой и снимите её автоматически или вручную. Если нужно, уточните углы и выберите «Оставить».
  4. Добавьте остальные страницы и нажмите «Готово».

Согласно руководству Apple, документ сохраняется в заметке как PDF. Обычная фотография листа и скан внутри заметки имеют разные способы хранения, поэтому проверяйте именно вложенный документ.

Откройте результат перед отправкой

Владелец сверяет сохранённую страницу на iPhone с бумажным оригиналом
Перед отправкой сравните читаемость и порядок скана с оригиналами.

Вернитесь в выбранную папку «Файлов» или в нужную заметку и откройте сохранённый документ. Просмотрите все страницы, приблизьте мелкие строки и сравните порядок с оригиналами. Только после этой проверки передавайте файл получателю.

Если сохранение упирается в заполненную память, оцените свободное место и ненужные данные по инструкции по безопасной очистке кэша iPhone. Сначала убедитесь, что скан успешно открывается, и лишь затем убирайте временные или повторные материалы. Бумажный оригинал сохраните, если он нужен для дальнейшей работы.

Инструкции